photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Poissy / Conflans Sté Honorine / Vernouillet ... - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : 2 ans de permis B - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Bonne condition physique pour la marche et la manipulation de charges. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique de Poissy appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Fouras, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : - Effectuer les formalités liées à l'accueil et l'enregistrement des clients en langue française et étrangère - Assurer l'accueil et le conseil des clients sur les différentes activités du camping et touristiques - Traiter les appels téléphoniques, courriers et courriers électroniques - Encaisser et facturer les différents règlements - Tenir et être responsable d'une caisse - Effectuer les états de lieux de sortie des mobiles homes - Assurer la coordination avec les différents services de l'établissement - Gérer les potentiels conflits et réclamations des clients - Entretenir et ranger l'espace d'accueil et les bureaux - Nettoyer les sanitaires et les mobiles homes en renfort si nécessaire Plusieurs postes à pourvoir > Périodes du 28/04 au 12/10 et du 30/06 au 31/08 Spécificité du poste : - Poste non logé - Travail week-ends et jours fériés - planning variable - Congés payés en fin de contrat (ne peuvent être pris en cours) - Récupération des heures supplémentaires effectuées

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ANRAS- PROTECTION DES MAJEURS, service tutélaire sise à FLOURENS(31) recherche un(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs ayant pour principale fonction d'assurer, dans le strict respect du mandat confié par le juge des contentieux de la protection, via jugement ou ordonnance, l'exercice de mesures de protection qui lui sont confiées, conformément aux dispositions des textes en vigueur et de la jurisprudence. Le/la mandataire à la protection des majeurs assiste ou représente la personne protégée dans les actes de la vie civile, en fonction du mandat confié, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés. MISSIONS PRINCIPALES : - Mettre en œuvre une gestion administrative, financière et patrimoniale adaptée aux intérêts et aux besoins des personnes protégées dans le respect de ses droits. - Favoriser l'autonomie des personnes protégées. - Être en contact et rencontrer régulièrement les majeurs protégés : visites à domicile, courriers, mails et appels téléphoniques - Accompagnement des majeurs protégés aux Tribunaux et Cour d'Appel des Tutelles. - Inscrire son intervention dans[...]

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements. Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux. Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste : Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et les mails. Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs. Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents. Suivi et traitement des comptes rendu Chantier. Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux. Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci. Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations. Suivi administratif des travaux. Cette liste de tâches n'est pas[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSION Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : -Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d'activité -Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale : -Application des règles, procédures relatives aux déclarations d'accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO -Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d'absences.), -Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP -Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical) -Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps à compter du 01/04/2025 au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes chargé de distribuer le courrier et les colis aux particuliers chaque jour de la semaine, sauf le dimanche. ... Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres de la ville à heures fixes et de de le déposer ensuite au centre de tri postal. Horaires: 7h10-12h30- 13h15-14h55 . Vous serez amené à travailler le samedi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Conducteur / Conductrice de véhicules Super Lourds

Emploi Transport

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialistes de la livraison postale, nous cherchons un(e) conducteur(trice) SPL pour une liaison postale entre Lempdes et Monistrol. Vous êtes en contact direct avec notre client La Poste. Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez le contact humain. Vous cherchez un poste stable au sein d'une entreprise familiale à taille humaine "Ambassadeur de l'Emploi". Dans le cadre de votre mission, vous êtes rattaché au service exploitation et vous effectuez une liaison postale entre Lempdes, Le Puy en Velay et Monistrol sur Loire. Du lundi au samedi matin, vous partirez vers 2h30 de Lempdes, chargé de courriers et colis pour Le Puy et Monistrol. Vous terminerez vers 7h. Vous reprendrez l'après-midi vers 16h30 à Monistrol, vous chargerez les courriers et colis et repartirez au Puy et à Lempdes pour vider et terminer vers 21h. Le soir, vous resterez sur place, un logement équipé est mis à disposition avec d'autres collègues. Le samedi après midi, vous ne travaillerez pas. Ce poste est rémunéré selon la CCN des Transports Routiers. Nous vous payons en fonction des heures travaillées chaque mois en nous basant sur votre relevé d'activité mensuel. Vous travaillez sur une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. L'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne est implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). L'Assistant(e) de Direction travaille auprès de la Directrice générale, du Secrétaire général, et des Directeurs adjoints. L'exercice du poste s'effectue principalement dans le bâtiment de la Direction du CHVM sur le site de Saint-Jean-de Maurienne et secondairement sur le site de Modane selon les besoins. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde Assistante de Direction, et elles se suppléent mutuellement afin d'assurer la continuité du fonctionnement du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le/la gestionnaire des Ressources Humaines assure les missions administratives relatives aux dossiers, situations administratives et paies des agents de l'ensemble du CIAS. Sous la responsabilité de la Directrice du CIAS, l'équipe est composée de la façon suivante : Une Adjointe administrative, gestionnaire RH, Un Responsable financier, Une Assistante (SPRD), en lien avec les établissements (direction, adjointes de direction, agents). Activités principales du poste : - Déclaration d'embauche d'un salarié (DPAE avec la tenue du registre de numérotation) - Saisie du dossier sur le logiciel de paie + création du dossier « papier » - Saisie des variables de la paie sur le logiciel - Enregistrement des états des cotisations - Cotisations mensuelles - Préparation de la DSN fin de contrat et de la DSN arrêt de travail - DSN mensuelle - Saisie SYLAE - Contrôle de la légalité des contrats de travail + certains arrêtés - Gestion de la liaison documentaire avec les établissements (courriers, pochettes navettes,) - Classement dans le dossier des agents (contrats, arrêtés, .) - Stagiairisation, titularisation, avancements d'échelons, de grades - Traitement des mails - Traitement/gestion[...]

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Négoce - Commerce gros

Margival, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez rattaché au Directeur Commercial et vous travaillerez avec tous les autres départements Région Hauts-de-France, Grand Est et Nord Ile de France. . Vos missions seront les suivantes : - Prospecter, développer, fidéliser et gérer un portefeuille de clients industriels principalement en régions Ile de France, Hauts de France, Grand Est - Définir et comprendre le besoin de chaque client et analyser les opportunités pour proposer une offre large de produits et services, - Effectuer le suivi des clients et de leurs dossiers : établir les offres, devis, commandes, contrats, bons de livraison, factures et les envoyer (courrier, mail). - Informer les clients sur les prix et les délais (par téléphone, courrier, mail). - Mettre à jour la base de données clients. - Réaliser un reporting régulier de l'activité auprès de votre direction.

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique - Ouverture des dossiers - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et audiences - Traitement des courriers et courriels - Frappe d'actes de procédure, bordereau de pièces, et courriers - Classement, scan, photocopies, archivage des documents - Recherches juridiques et jurisprudentielles (Juri'predis, LexisNexis) - Tâches administratives Compétences requises : - Maîtrise de la langue française et de l'orthographe - Connaissances en anglais souhaitées - Maîtrise des outils Office : WORD, OUTLOOK - Maîtrise du RPVA - OPALEXE - BAROTECH - Connaissance du logiciel SECIB souhaitée Qualités requises : - Organisation dans le travail - Respect des règles professionnelles - Discrétion - Volontaire Poste à pourvoir à temps partiel (Durée à définir) à partir de mai 2025 Dans CABINET D'AVOCATS (droit français - droit international)

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez l'aventure de l'habitat social avec Hérault Logement ! À propos de nous : Chez Hérault Logement, nous avons pensé le logement social différemment ; nous avons créé un environnement où l'humain est au cœur de nos préoccupations. L'ensemble de nos collaborateurs est animé par une même mission : La satisfaction de nos locataires. Pour y parvenir, nous avons notamment créé un cadre de travail agréable, favorisant l'esprit d'équipe et offrant un soutien constant. Pourquoi Hérault Logement ? Une entreprise certifiée et reconnue : Labélisés "Habitat Séniors Services" et "Quali'HLM", nous nous engageons à créer des espaces adaptés pour les seniors avec une qualité de service exceptionnelle. Certifiés Lucie 26000, nous plaçons la RSE au cœur de nos actions. Hérault Logement recrute pour son agence Cœur Hérault un ou une Chargé(e) d'accueil. Le poste est situé à Clermont Hérault. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif au Responsable d'Agence, Technique et Clientèle. Il/elle assure la réception, tant physique que téléphonique du public, et des partenaires d'Hérault Logement ;il assure auprès d'eux la diffusion des informations des différents services,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Sarlat-Périgord Noir, recrute un agent polyvalent (H/F) en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'administration. Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l'assistance administrative de la collectivité. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable de service Les Missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services Assurer le suivi de l'activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages. Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail) Appliquer les règles de communication et de protocole Diffuser des informations ou des documents - Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions Préparer la[...]

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Secrétaire

Emploi Electricité

Raucoules, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/une secrétaire administratif/ve. Vos missions : - Accueil du public - Renseignements téléphoniques et prises de rendez-vous - Traitement et classement du courrier électronique et papier, de documents - Rédaction de divers courriers - Facturation et relances clients - Suivi des encaissements - Etablissement des bons de livraisons, d'interventions Profil souhaité: Diplôme (Bac Pro à Bac+2) ou expérience significative (2 ans) A l'aise avec l'outil téléphonique Bonne maîtrise en bureautique et informatique Polyvalence, rigueur et bienveillance Sens de l'organisation Le poste est à pourvoir rapidement : CDI 12h par semaine en 4x3h les matins

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Tour-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un établissement hôtelier de qualité. En tant que réceptionniste, vous serez le point de contact principal pour nos clients et jouerez un rôle clé dans leur expérience de séjour. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et travaillerez en horaires continus du soir du samedi au mercredi de 15h à 23h. REPOS JEUDI VENDREDI Missions principales : - Accueil et renseignement des clients : Vous accueillerez les clients, les informerez sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil en respectant la charte qualité de l'établissement. - Gestion des réservations : Vous effectuerez les réservations, planifierez les séjours, et traiterez le courrier et les demandes diverses. - Tâches administratives et comptables : Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers clients (enregistrement, vérification des informations) et des tâches comptables telles que la facturation et l'encaissement. - Supervision du personnel de réception : Selon les besoins, vous pourrez superviser et coordonner les activités du personnel[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein d'un établissement médico-social qui accueil des jeunes en situation de handicap (troubles psychiques), le/la secrétaire intervient dans le cadre du projet d'établissement et sous la responsabilité du directeur. Le/la secrétaire assure des tâches administratives informatiques de traitement de l'information, d'accueil, de gestion et de suivi de dossiers administratifs. Missions - Assurer le suivi du système d'information (commande matériel, inventaire, création ou suppression d'accès, lien avec les opérateurs, soutien informatique des équipes) ; - Assurer les accueils internes et externes et orienter ; - Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs : courrier, mise à jour des tableurs (en lien avec l'activité, les suivis), mise à jour de la base de données, rédaction courriers, transmission des informations aux partenaires extérieurs ; - Mettre en place des outils de communication interne et externe ; - Participer à la vie institutionnelle. Compétences et Aptitudes attendues - Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, la maîtrise d'outils d'informatique doit être d'un niveau confirmé (Excel, Word, tableur, tableaux croisés dynamiques) ; -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pont-Saint-Pierre, 27, Eure, Normandie

Mission Principale L'assistant(e) de direction assiste la direction dans l'organisation de son activité quotidienne et dans la gestion des priorités. Il/Elle est en charge de la gestion administrative, de la préparation des réunions et du suivi des indicateurs clés de l'entreprise. Il/Elle joue également un rôle important dans la gestion de la relation avec les clients et les centrales d'achat. Missions - Rédaction et gestion des courriers : Rédiger les courriers à destination des clients et veiller à leur bonne distribution. - Préparation des réunions commerciales : Organiser et préparer les réunions hebdomadaires des commerciaux (agenda, supports, prises de notes). - Relation avec les centrales d'achat : Assurer la gestion des relations avec les centrales d'achat en lien avec les équipes commerciales. - Suivi des indicateurs clés : Effectuer le point sur les indicateurs de performance et partager les informations pertinentes avec les responsables de projet. - Préparation des documents de projet : Collaborer avec les responsables de projet pour la préparation des documentations nécessaires aux différentes réunions et projets. - Suivi des clients principaux : point des[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions -Accueil physique des visiteurs ( orienter, remplir fichier visiteurs, -Réception téléphonique -Traitement des fax/mails clients sur Salesforce -Traitement des mails sur Outlook Accueil et Intendance -Réception téléphonique des appels transférés du standard Carl en l'absence de l'agent d'accueil Carl -Relais fermetures en l'absence du binôme 18 h) -Commande bouquet de fleur ( décès) pour l'ensemble des sites -Commande plateaux repas, petits déjeuners -Réservation restaurants pour les collaborateurs de passage et/ou internes -Distribution fournitures de bureau -Demande de devis et prise de rendez-vous pour le contrôle technique et la maintenance des véhicules des collaborateurs -Participation à la gestion des véhicules de pool planning des réservations, entretien, restitution -Soutien BL Flotte auto, restitution et prise en charge des véhicules de fonction -Gestion des révisions et nettoyage des véhicules en collaboration avec BL Flotte -Réservation/validation réservation de salles de réunion tous sites -Préparation thermos café sur demande -Demande impression de document(prestataire externe) -Traitement de livraisons diverses(colis, légumes[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de notre structure vous aurez pour missions : - Gérer des appels entrants : renseignement des usagers par téléphone, promotion des services en ligne, orientation vers les services ou organismes compétents, formalisation des notes de rappel, participation à la prise d'information... ; - Informer et accompagner des allocataires sur l'utilisation des services du Caf.fr ; - Répondre aux courriers des allocataires ; - Traiter des prestations simples, selon les consignes données par l'encadrement et dans le cadre d'opérations spécifiques Une formation intensive et pédagogique de 3 semaines vous permettra d'apprendre les nombreuses prestations versées par les Caf. Un contrôle de connaissances sera organisé chaque fin de semaine pour vérifier votre bonne compréhension et vos révisions. Après une période en double écoute avec un référent sur le plateau téléphonique, vous serez chargé essentiellement de la réponse téléphonique de 1er niveau, dans le cadre d'une plateforme téléphonique, ainsi que de différentes autres tâches complémentaires (réponses aux mails, traitement du courrier ). Vous devrez prendre en charge au moins 80 appels par jour et traiter 20 mails par jour. Vous[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre agence Adecco de Guyancourt recherche pour son client des facteurs H/F. Vos Principales Missions : - Préparer et trier les courriers chaque matin avant distribution - Distribuer l'ensemble du courrier qui vous est confié en vélo - Assurer une relation client de qualité et aider les personnes en difficultés - Garantir les suivis des recommandées Votre Profil : -Habilitation VAE - Ponctuel et assidu - Rigueur et organisation - Autonomie - Mémorisation - Sens du service - Sens de l'orientation - Station debout/petit port de charge - Capacité à travailler en extérieur - Une expérience en tant que facteur requise -PERMIS B requis Informations diverses : - Lieux de mission : Sartrouville - Horaires: 7h30 - 14H30 L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un Facteur en intérim pour une durée d'un mois à Saint-Jean-d'Angély - 17400.**** - Assurer la distribution du courrier et des colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison et les consignes de sécurité - Effectuer la collecte du courrier dans les boîtes aux lettres - Assurer la relation clientèle et le bon déroulement des livraisons - Salaire horaire entre 12 et 12EUR (EUR) - Contrat en intérim d'une durée d'un mois - Horaires de travail: 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. **** - Titulaire d'un BEP/CAP - Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire - Conditions de travail: marcher et porter des charges - Sens de l'organisation[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un Facteur en intérim pour une durée d'un mois à Saintes (17100).**** - Assurer la distribution du courrier et des colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison et les consignes de sécurité - Effectuer la collecte du courrier dans les boîtes aux lettres - Assurer la relation clientèle et le bon déroulement des livraisons - Salaire horaire entre 12 et 12EUR (EUR) - Contrat en intérim d'une durée d'un mois - Horaires de travail: 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. **** - Titulaire d'un BEP/CAP - Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire - Conditions de travail : marcher et porter des charges - Sens de l'organisation et rigueur[...]

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Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Reims, 51, Marne, Grand Est

Les missions du poste Gérer les dossiers de règlements de prestations : - Gérer les dossiers de règlements de prestations prévoyance particulièrement complexes - Vérifier les droits et la conformité des demandes - Traiter les dossiers confidentiels Gérer les dossiers sinistres prévoyance : - Instruire les dossiers de règlements de prestations Incapacité, Invalidité et Décès - Assurer la validité des dossiers de règlements de prestations - Valider les règlements prévoyance - Maintenir à jour les fichiers informatiques des assurés - Assurer une interface avec les partenaires internes et externes - Relancer les assurés pour obtenir les pièces manquantes pour le traitement des dossiers - Rédiger et adresser les courriers dans le cadre de l'instruction du dossier Gérer les traitements d'imports (déclaration en masse des arrêts de travail, flux de télétransmission...) Assurer la formation aux collaborateurs concernant les spécificités du portefeuille pour leur montée en compétences Apporter aux collaborateurs l'assistance technique nécessaire Répondre aux demandes des assurés (appels téléphoniques de niveau 2, mails, courriers) et enregistrer les appels et les réclamations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxe, 57, Moselle, Grand Est

Efem Location et Vente de Matériel de BTP recherche un assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F, le poste se trouve à l'accueil de la société. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique, - Renseigner le client sur les produits et les services de la société (location de matériel) - Enregistrement et suivi des commandes clients (du devis à la facturation et le suivi des paiements factures) -Préparation des documents pour la location de matériel ou de la vente (devis, suivi de la livraison de la marchandise, établissement de la facture) - Mise à jour du fichier clients, articles, - Gestion de stocks, achats et approvisionnement de petits matériels et fournitures (gestion des factures achats et vérification avant paiement) - Gestion administrative des différents courriers (certificats, courrier entrant et sortant) Vous êtes l'Interface avec les différents interlocuteurs externes (prestataires de transport, vérifier de l'arrivée de la marchandises, les clients, fournisseurs) et internes (commerciaux, collègues, direction) De formation commerciale ou du secrétariat, vous êtes polyvalent(e) et possédez une bonne aisance téléphonique[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe de la gauche 64, composé de 14 élus de différentes sensibilités de gauche, recrute un.e assistant.e administratif.ve. Vous êtes placé.e. sous l'autorité de la secrétaire générale du Groupe. Vos missions : - Accompagnement administratif des élus du groupe (secrétariat, réalisation des revues de presse, traitement du courrier et des demandes d'administrés, etc ) - Accueil téléphonique du groupe - Rédaction de courrier ; - Prise de notes ; - Réalisation de bases de données - Classement - archivage des documents papier et numérique (GED) - Gestion agenda du groupe - Gestion des fournitures - Veille active sur les actualités locales et nationales ; - Recherche documentaire - Pré-requis : Savoir-faire : - Qualités rédactionnelles, d'organisation, de rigueur ; - Orthographe irréprochable exigée ; - Maîtrise de l'outil informatique ; - Maîtrise de Pack office et plus particulièrement word et Excel ; - Maître google suite (Drive, sondage, .) ; - Connaissance souhaitée de l'institution et de son fonctionnement. Savoir être : - Organisé.e, rigoureux(se), loyal(e), autonome, sens de la confidentialité ; - Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe ; - Prendre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion des dossiers du personnel et paie - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Saisonnier CDD de juillet à septembre + vacances scolaires 2025/2026, selon disponibilités du candidat Rejoignez l'équipe en charge de l'accueil, au sein de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement, en tant qu'instructeur d'accueil. Vous serez chargé d'accueillir, traiter les demandes des usagers ou de les orienter. Vos missions - Assurer l'accueil physique des abonnés avec ou sans rdv - Assurer l'accueil téléphonique - Répondre, accompagner ou orienter les abonnés - Instruire les demandes d'abonnement et de résiliation - Programmer les interventions techniques, si nécessaire - Contrôler la cohérence des informations fournies, les pièces justificatives, signaler les dysfonctionnements - Instruire les demandes de mensualisation, prélèvement à la facture - Traiter les demandes de changement de coordonnées bancaires, suivre et classer les mandats revenus signés - Délivrer les duplicatas de facture, les attestations d'abonnement - Assurer la relève et le tri du courrier - Traiter, suivre et archiver les dossiers Votre profil - Justifier d'une formation et/ou d'expériences en lien avec les métiers de l'accueil - Maîtriser les outils bureautiques - Etre à l'écoute,[...]

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Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions du poste Gérer les dossiers de règlements de prestations : - Gérer les dossiers de règlements de prestations prévoyance particulièrement complexes - Vérifier les droits et la conformité des demandes - Traiter les dossiers confidentiels Gérer les dossiers sinistres prévoyance : - Instruire les dossiers de règlements de prestations Incapacité, Invalidité et Décès - Assurer la validité des dossiers de règlements de prestations - Valider les règlements prévoyance - Maintenir à jour les fichiers informatiques des assurés - Assurer une interface avec les partenaires internes et externes - Relancer les assurés pour obtenir les pièces manquantes pour le traitement des dossiers - Rédiger et adresser les courriers dans le cadre de l'instruction du dossier Gérer les traitements d'imports (déclaration en masse des arrêts de travail, flux de télétransmission...) Assurer la formation aux collaborateurs concernant les spécificités du portefeuille pour leur montée en compétences Apporter aux collaborateurs l'assistance technique nécessaire Répondre aux demandes des assurés (appels téléphoniques de niveau 2, mails, courriers) et enregistrer les appels et les réclamations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées : Gestion administrative : - Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations). - Organiser les déplacements et réunions nécessaires. - Effectuer le classement et l'archivage des documents importants. - Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise. Comptabilité : - Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements. - Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements afférents. - Assurer[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

** Pour postuler, merci de remplir l'encart " lettre de motivation" (obligatoire) + transmettre un CV à jour ** Assurer l'accueil de l'association : Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et du public Renseigner le public sur place ou par téléphone Recevoir, filtrer et orienter les appels Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Renseigner sur l'Office et son fonctionnement Vos missions : Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'Office (propreté du hall, disposition des sièges, .) Orienter le public vers l'interlocuteur ou services compétents Assurer le secrétariat de l'association : Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier. Assurer la frappe des courriers/comptes-rendus/rapports.. et leur diffusion Tenir l'agenda partagé de l'Office et de la présidence Concevoir et mettre à jour divers documents à usage collectif Participer au traitement et à la gestion des dossiers de subventions avec les membres de l'équipe Participer à l'organisation des élections et aux temps forts Afficher toutes les informations obligatoires et tenir les registres obligatoires Effectuer des tâches de classement et d'archivage[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos Missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet - Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques : courriers, contrats, trames des actes, etc. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers clients - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des avocats - Gérer les bases de données et les archives du cabinet - Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du cabinet - Facturation et relance - Procédures de taxes Profil : - Maîtrise des outils informatiques Pack Office - Connaissance des procédures et terminologies juridiques - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation et de la rigueur - Discrétion, confidentialité et sens du service

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Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous occuperez un poste complet et polyvalent. Vous aurez un rôle de négociateur et devez être en capacité d'écoute tout en atteignant les objectifs des dossiers contentieux. > Vous serez chargé(e) d'initialiser les dossiers de recouvrement de créances et chargé(e) de récupérer les sommes impayées. Vos missions : > - Assurer le traitement des dossiers contentieux > - Réaliser des opérations de gestion administrative (agenda, courrier, facturation, demande d'autorisation ...) > - Préparer des actes juridiques et mettre en place des procédures d'exécution. > - Contacter et relancer les défendeurs par téléphone et courrier > - Conduire des entretiens de négociation en recherchant des solutions > - Analyser la situation des personnes débitrices et déterminer les échéanciers, les dates de saisie... > - > - Assurer le reporting de son portefeuille et actions réalisées. > Vous travaillerez du Lundi au Vendredi > Une formation en interne est en place. > Expérience : débutant accepté avec minimum licence en droit ou expérience dans le recouvrement

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Secrétaire de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. Missions Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à : - Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ; - Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ; - Gérer les changements de chambres des usagers ; - Immobiliser et fermer des places ; - Établir les attestations d'hébergement ; - Constituer les dossiers d'admissions ; - Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ; - Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ; - Gérer le stock et la commande de fournitures ; - Mettre à jour le[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions principales consisteront à : - Recrutement du personnel : rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards appropriés, contribuer à la pré-sélection des candidats en collaboration avec les managers, organiser et participer aux entretiens, rédiger les promesses d'embauche et les contrats de travail, organiser l'arrivée des nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement de leur intégration ; - Gestion administrative du personnel : créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel, rédiger les avenants aux contrats de travail, réaliser les déclarations des arrêts de travail, organiser les visites médicales (embauche, périodique, de reprise), affilier et radier les salariés à la mutuelle santé et prévoyance de l'entreprise, etc. ; - Suivi et pilotage du logiciel KELIO : contrôler les badgeages et les anomalies, suivre les demandes de congés et les absences, veiller au respect des heures de travail et contribuer à l'élaboration les feuilles de temps ; - Participation à l'élaboration des paies : assurer l'interface principale avec le cabinet Calculus International, préparer les variables de paie et les saisir sur le logiciel SILAE,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Ternay. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard - Accueil physique et téléphonique, avec prises et suivis des messages - Frappe de devis, courriers, planning - Enregistrement des factures et BL sous logiciel ZEENDOC et BATIGEST - Gestion des mails - Emission des factures et avoirs clients - Participation à l'organisation des manifestations internes - Classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures - Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .) - Mise en forme des documents commerciaux

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre cabinet de recrutement Adecco, spécialiste du recrutement CDI dans les métiers de l'administratif, recrute des Assistants Administratifs F/H en CDI. Poste : Assistant Administratif F/H Localisation : Lyon 07 Salaire : 25 000 à 30 000 euros brut annuel + 13ème mois + tickets restaurant Temps de travail : 35 heures par semaine Description du poste - Rejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif d'une fonction commerciale essentielle. En tant qu'Assistant Administratif F/H, vous serez responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des activités de l'entreprise tout en gérant les ressources humaines. Vos missions : - Organiser et gérer les dossiers et les systèmes d'archivage. - Gérer l'agenda et la base de données des contacts, planifier des rendez-vous et organiser des voyages ou des conférences. - Effectuer des tâches administratives spécifiques, de la recherche à la mise à jour des bases de données. - Remplir les notes de frais et effectuer le rapprochement des reçus. - Superviser l'ouverture et la distribution du courrier, coordonner les services pour le courrier sortant. - Analyser les données pour[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Cormeilles-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) : (H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires) Missions et responsabilités : Accueil et administratif - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires, - Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages, - Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports, - Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord, - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS, - Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord, - Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés, - Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement)[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Chef de service, l'Assistant Médico-social assure le secrétariat d'une équipe pluridisciplinaire et veille à la bonne organisation administrative des activités du service, en conformité avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la Haute Autorité de Santé. - Accueil téléphonique et physique : o Réceptionner et orienter des bénéficiaires et des familles. o Accueillir avec bienveillance et professionnalisme les bénéficiaires et leurs accompagnants dès leur arrivée. o Réceptionner et filtrer les appels en répondant aux sollicitations externes et internes en priorisant les demandes selon le degré d'urgence. o Transmettre les informations en notant les messages aux professionnels concernés de manière claire et efficace. o Informer et orienter à propos des démarches administratives, les documents à fournir et les procédures à suivre. - Gestion des plannings : suivi des rendez-vous des professionnels - Saisie et suivi des activités : enregistrement des données administratives et médico-sociales des jeunes et des familles - Courriers et documents médicaux : Rédaction et envoi des confirmations de rendez-vous, courriers divers. - Traitement[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Le CHHM recrute un poste d'infirmier / infirmière en pédopsychiatrie Début du contrat : dès que possible Lieu : Modado Missions Principales: - Accueillir et organiser l'admission des adolescents - Assurer la prise en charge des adolescents - Évaluer l'état de santé et l'autonomie - Créer une relation de confiance et travailler à l'alliance thérapeutique - Mettre en place des actions de prévention relevant de l'éducation thérapeutique et accompagner l'adolescent dans la préservation de ses relations sociales. - Participer à l'élaboration et à l'évaluation des projets de soins personnalisés Spécificités du poste : Le poste est en horaire de tournée avec un week-end complet 1 semaine sur 2. Badgeage à la prise de service et à la fin du service, Seul(e) en poste durant la nuit. Base[...]

Ressources supplémentaires